Nom et données de contact du responsable du traitement
Président : Aurélien Rubin
Vallée de Chevreuse Volley Ball, 5B place du 8 mai 1945, 78114 Magny les Hameaux
Finalités, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées
L’association traite les données suivantes :
- Pour la gestion administrative des membres (sur base de l'adhésion) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, date d’adhésion
- Pour l’envoi de newsletter (sur base du consentement) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail
- Pour l’organisation d'évènement du club (sur base du consentement) : nom, prénom
- Pour la gestion des cotisations (sur base de l'adhésion) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail
- Pour la gestion des textiles club : nom, prénom, adresse mail, sexe, taille maillot, taille short, surnom
- Pour la gestion sportive (entrainement et/ou match) : nom, prénom, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone (sur base du consentement), niveau
- Pour la gestion des encadrants (sur base d’un contrat moral) : nom, prénom, diplômes, adresse postale, adresse mail, pièce d'identité, date de naissance
- Pour la gestion des licences : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, date de naissance, photo, certificat médical
Catégories de destinataires et stockage des données traitées
- Dans le cadre de la gestion administrative des membres et des encadrants, des données sont transférées aux membres exerçant une fonction interne (le Comité, le secrétaire, le trésorier, etc.)
- Les données des licenciés peuvent être transmises à la Fédération Française de Volley Ball (FFVB) ou à la Ligue régionale d'Ile de France de Volley Ball (LIFVB) à l’organisateur d’un tournoi et au contrôle médico-sportif
- Toutes les documents sont stockées sur un cloud Google Drive hébergés sur des serveurs pouvant être localisés
- aux Etats-Unis,
- en Europe (Belgique, Finlande, Irlande et aux Pays-Bas),
- et en Asie (Hong Kong, Singapour, Taiwan)
- Les données personnelles d'adhésions sont gérées via le site OVH dont les serveurs sont hébergés en France
- Les données personnelles de paiement sont gérées via le site HelloAsso
- Les données enregistrées sur HelloAsso sont situées dans des datacenters européens fournis par Microsoft. Ceux-ci sont situés à Amsterdam.
Durée de conservation
- Données des membres : 3 années après :
- le non-paiement de la cotisation annuelle
- qu’un membre quitte l’association
- l’exclusion d’un membre
Droits des personnes concernées
Vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.
Réclamation
Si vous estimez que le traitement que nous effectuons de vos données constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).